入会手続について
入会申込書、規約関連は１スタはカラーボックス上段、２スタは机の上に」あります。池袋は前室の棚にあります。
通常体験レッスンの当日に入会を決められる方はあまりいらっしゃらないので、規約を持ち帰っていただくことが多いかと思います。
「入会」・「退会」・「休会」・「コース変更」等、生徒に関してはログを残して管理しています。
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【入会申込書】
通常体験レッスンの当日に入会を決められる方はあまりいらっしゃらないので、規約を持ち帰っていただくことが多いかと思います。
重要！！規約をお渡しになる際に必ず読んでご説明しましょうかと伺ってください。これは後日規約にかかれてあっても説明がなかったなどというクレームが複数回あったためです。結構ですといわれた場合は省略してください。
その場で、もしくは後日メールなどで、入会の意志を確認したら希望コースを決め（レッスン時間、回数→スタジオに虎の巻があります）入会申込書に記入して貰います。後日入会の場合は入会手続きは初回レッスン日に行うことが通常です。
申込書に記入後は専用ファイル（神宮前は１スタにあります。）へ入れてください。後日定期的に回収します。
【月謝袋】
基本的に月謝袋の使い方は自由です。先生が使いやすいようにお使いください。新しい月謝袋に必要事項を記入し、生徒さんに渡します。月謝を受け取ったら、当月受け取った日を記入し、スタンプを領収印として押印します。
月謝袋はすぐに生徒に返却しても構いませんし、月末まで先生が預かっても構いません。
【入会報告】
予約フォームやご納金明細で分かるようにはなっているのですが、事務局とのコミュニケーションの一環として可能な限りお知らせください。
「入会の連絡がきました」とか簡単で結構です。退会、休会の場合も簡単で結構ですので生徒さんからご連絡があった場合その足でお知らせください。
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